Ewidencja pojazdów

Podstawowe elementy modułu:

• Ewidencja pojazdów zawiera podstawowe informacje na temat pojazdu:
  • numer rejestracyjny
  • symbol pojazdu
  • typ pojazdu
  • marka
  • model
  • rok produkcji
  • ładowność
  • data ważności policy OC
  • data przeglądu rejestracyjnego
  • data przeglądu technicznego
  • numer dowodu rejestracyjnego
  • przeznaczenie
  • oddział
  • placówka
  • masa
  • serwis
  • przypisane miejsca
• Ewidencja urządzeń będących na wyposażeniu – np. agregat chłodniczy, ogrzewanie postojowe, pompy, narzędzia i wyposażenie specjalistyczne, itp.
• Informacje o wykorzystaniu przestrzeni ładunkowej
• Informacje o wykorzystywanym paliwie:
  • rodzaj paliwa
  • pojemność zbiornika nr 1
  • pojemnośc zbiornika nr 2
  • zużycie normatywne w ruchu i postoju (np. podczas pracy urządzeń wchodzących w skład zabudowy specjalistycznej tj. żuraw, podnośnik, pompa itp.)

Przeglądy

Korzystanie z modułu skutecznie zapobiega wystąpieniu dodatkowych wydatków związanych z brakiem aktualnego przeglądu (np. wymaganego warunkami gwarancji która objęty jest pojazd), aktualnych badań technicznych w dowodzie rejestracyjnym (kara za brak badań technicznych oraz możliwa odmowa wypłaty odszkodowania z tytułu polisy przez ubezpieczyciela w przypadku braku tychże badań), a także nieważności samej polisy ubezpieczeniowej.

Elementy funkcjonalne:

• planowanie przegladów technicznychw oparciu o czas lub przebieg – system informuje e-mailem użytkownika o zbliżającym się przeglądzie lub innym zdefiniowanym zdarzeniu, np. końcu polisy ubezpieczeniowej;
• prognozowanie daty osiągnięcia założonego przebiegu przez pojazd;
• automatyczne powiadamianie;
• codzienna automatyczna aktualizacja prognoz;
• ewidencja przeglądów oczekujących
• ewidencja przeglądów przeterminowanych zrealizowanych
• ewidencja przeglądów przeterminowanycni nie zrealizowanych
• ewidencjaprzeglądów zrealizowanych w terminie
• możliwość eksportu do pliku typu CSV planowanych lub zaewidencjonowanych zdarzeń.

Grupy pojazdów

Grupowanie ułatwia całościowe rozliczenie floty w rozbiciu np. na poszczególne oddziały firmy.

• tworzenie grup pojazdów z możliwością przypisania ich do poszczególnych działów lub placówek;
• możliwość przypisywania pojazdów do zdefiniowanych wcześniej grup.